Provisão de despesas Contabilização

Provisão de despesas Contabilização
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Provisão de Despesas, Contabilização: Procedimento bastante comum na contabilidade

Olá meus alunos e alunas, futuros contadores, e também os contadores de plantão. No post de hoje nós vamos falar sobre provisão de despesas, contabilização, atendendo a inúmeros pedidos de aluno e profissionais de contabilidade.

Os seguintes termos são usados nesta Norma, com os significados especificados:

Provisão é um passivo de prazo ou de valor incertos.

Passivo é uma obrigação presente da entidade, derivada de eventos já ocorridos, cuja liquidação se espera que resulte em saída de recursos da entidade capazes de gerar benefícios econômicos.

Evento que cria obrigação é um evento que cria uma obrigação legal ou não formalizada que faça com que a entidade não tenha nenhuma alternativa realista senão liquidar essa obrigação.

A provisão é uma obrigação, porém nós não temos certeza nem do valor nem da data de sua liquidação, diferente do contas a pagar, que é uma obrigação mas nós sabemos o valor exato e a data exata que nos será cobrado, ou seja, a data que eu t5enho que fazer a liquidação.

Obrigação legal é uma obrigação que deriva de:

  • contrato (por meio de termos explícitos ou implícitos);
  • legislação; ou
  • outra ação da lei.

Obrigação não formalizada é uma obrigação que decorre das ações da entidade em que:

  • por via de padrão estabelecido de práticas passadas, de políticas publicadas ou de declaração atual suficientemente específica, a entidade tenha indicado a outras partes que aceitará certas responsabilidades; e
  • em consequência, a entidade cria uma expectativa válida nessas outras partes de que cumprirá com essas responsabilidades.

A obrigação pode ser legalizada, através de um contrato, nota fiscal, ou não, por exemplo, questão de danos ambientais.

Reconhecimento

Provisão

  1. Uma provisão deve ser reconhecida quando:
  • a entidade tem uma obrigação presente (legal ou não formalizada) como resultado de evento passado;
  • seja provável que será necessária uma saída de recursos que incorporam benefícios econômicos para liquidar a obrigação; e
  • possa ser feita uma estimativa confiável do valor da obrigação.

Se essas condições não forem satisfeitas, nenhuma provisão deve ser reconhecida.

Lembrando que para contabilizarmos uma provisão tem que ter esses três itens, ser uma obrigação presente proveniente de uma ação passada, ser provável a saída de recursos e o valor estimado tem que ser confiavelmente apurado, ou seja, tem que ser um valor que eu tenha a apuração dele de forma técnica.

CONTABILIZAÇÃO

Energia Elétrica:

Consumo do mês

Base de cálculo: Estatística

  • Média de meses passados, ou
  • O mesmo mês do ano anterior, considerados aumentos ou diminuições na tarifa

Se você tem uma empresa sazonal é melhor você no mesmo mês do ano interior, considerando se teve aumento de tarifa ou produção, para chegar a um valor o mais próximo possível da realidade.

Energia Elétrica:

Média de 6 meses anteriores: R$2.353,50

Contabilização:

Débito: Despesas ou Custos com Energia Elétrica

Crédito: Provisão Energia Elétrica

Valor: 2.350,00

Histórico: Provisão energia elétrica consumida no mês, baseado na média de consumo dos 6 meses anteriores

Quando eu faço provisão eu não posso usar a conta crédito energia elétrica a pagar pois é uma provisão, contas a pagar é um passivo que eu tenho certeza do valor e da data de vencimento, no caso da provisão eu não tenho certeza do valor nem da data de vencimento, considerando nessa situação que eu não recebi a conta efetiva.

Lembrando que o valor não precisa ser exatamente a média, pois estamos fazendo uma provisão baseado nos últimos 6 meses de consumo, nós não vamos acerta o valor exato.

Supondo agora que a conta chegou, ela pode chegar sendo maior ou menor que a provisão.

Provisão a menor

Conta de Energia Elétrica = R$2.626,30

Provisão feita anteriormente = R$2.350,00

Contabilização: Por complemento

Débito: Provisão Energia Elétrica                                                                                          R$2.350,00         

DÉBITO: Despesas ou Custos com Energia Elétrica                                                              R$276,30

Crédito: Energia Elétrica a Pagar                                                                                          R$2.626,30

Histórico: Reversão de Provisão e reconhecimento da conta de energia elétrica a pagar ref, ao mês….   Conforme documento……

Vamos considerar que já estamos no mês posterior, então eu faço um lançamento por complemento, vou complementar o valor que faltou na provisão, porém eu começo fazendo a reversão da provisão, pois a partir do momento que eu tenho a conta a provisão não existe mais, ela se torna o contas a pagar, então eu vou debitar o valor todo que eu fiz a provisão e debitar a diferença que faltou o crédito sendo energia elétrica a pagar pelo valor total da compra.

Provisão a maior

Conta de Energia Elétrica = R$2.131,20

Provisão feita anteriormente = R$2.350,00

Contabilização:

Por estorno

Débito: Provisão Energia Elétrica                                                                                          R$2.350,00         

CRÉDITO: Despesas ou Custos com Energia Elétrica                                                            R$218,80

Crédito: Energia Elétrica a Pagar                                                                                          R$2.131,20

Histórico: Reversão de Provisão e reconhecimento da conta de energia elétrica a pagar ref, ao mês….   Conforme documento……

Nesse caso eu faço uma contabilização por estorno, vou ter que estornar uma parte da despesa que foi contabilizada no mês anterior por um valor maior. Faço crédito na contabilização da despesa, e crédito no valor total da conta.

Espero que tenha elucidado a dúvida de vários que me mandaram e-mails.

Veja também os seguintes Posts sobre Provisão

Diferença entre PREVISÃO e PROVISÃO

PROVISÃO DE FÉRIAS – Cálculos e Contabilizações

PROVISÃO DE 13o SALÁRIO – Cálculos e Contabilizações

Provisão

Provisão – Significado

Um forte abraço, a gente se vê nos próximos posts.

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